采購人代表如何參與評審
《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第18號,以下簡稱“18號令”)第四十五條、《政府采購非招標采購方式管理辦法》(財政部令第74
號,以下簡稱“74號令”)第七條和《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(財庫〔2014〕214號,以下簡稱“214號文”)第十四條均規(guī)定,
采購人不得以專家身份參與本部門或本單位采購項目的評審。此條規(guī)定,實操人員理解不一,致使評審過程中采取不同處理方式。采購人代表究竟應(yīng)如何參與評審
呢?
首先,要關(guān)注采購人代表如何產(chǎn)生。在實務(wù)操作中,許多采購人代表是項目的直接負責(zé)人,從項目可行性研究到方案提出,到組織實施,參與了全過程,這些人往往
會與潛在供應(yīng)商打交道,征求相關(guān)供應(yīng)商的意見,是供應(yīng)商公關(guān)的對象。這種角色的采購人代表,在評審委員會中發(fā)揮了怎樣的作用?他們是如何評審的?這都是值
得我們思考的問題。
采購人代表在評審委員會中的作用,筆者認為主要有兩個:一是介紹采購需求,將采購需求不全面或無法描述清楚的地方,通過采購人代表的再次介紹,可使評審專
家更加清楚。二是解決矛盾,當評審活動中出現(xiàn)對采購人意志理解的偏差時,可以代表采購人對需求設(shè)計初衷進行解釋說明,從而解決評審現(xiàn)場的矛盾。
既然采購人代表參與評審有這么多好處,為什么又規(guī)定采購人不得以專家身份參與本部門或者本單位采購項目的評審呢?筆者認為,抽取專家時,專家?guī)熘械牟少徣藛挝幌嚓P(guān)人員應(yīng)當回避,不得擠占專家名額,避免因采購人代表占比太多而左右采購結(jié)果的現(xiàn)象。
采購人代表如何參與評審,看似是一個簡單的問題,卻十分不好處理。在采用競爭性談判、詢價采購等非招標方式的采購活動中,基本上采用最低評標價法。談判小
組或詢價小組對響應(yīng)供應(yīng)商的響應(yīng)文件只需要直接判定是否符合采購文件的實質(zhì)性需求即可,各項指標較為客觀,采購人代表在評審委員會中的影響力不大,很難一
人左右評審結(jié)果。但在招標采購中,采用綜合評分法時,采購人代表很可能通過現(xiàn)場發(fā)言影響其他評審專家的意見。如何防止這種現(xiàn)象?《關(guān)于進一步規(guī)范政府采購
評審工作有關(guān)問題的通知》規(guī)定:“采購人需要在評審前介紹項目背景和技術(shù)需求的,應(yīng)當事先提交書面介紹材料,介紹內(nèi)容不得存在歧視性、傾向性意見,不得超
出采購文件所述范圍,書面介紹材料作為采購項目文件隨其他文件一并存檔。評審委員會應(yīng)當推選組長,但采購人代表不得擔(dān)任組長?!睋?jù)此,代理機構(gòu)應(yīng)在評審前
與采購人充分溝通“歧視性、傾向性意見”的范圍,避免采購人出現(xiàn)不當言論。
最后,筆者認為,解決采購人代表如何參與評審的根本解決辦法是出臺完善、可操作性強的管理實施細則,細化各種采購方式的評審方式,以及政府采購各方當事人
的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任,并對突出性、普遍性的問題作好法規(guī)界定與解釋工作。同時,應(yīng)盡快成立全國性的政府采購協(xié)會,由政府采購協(xié)會組織對政府采購中的典型案
例進行分析,出臺相關(guān)的行業(yè)規(guī)定,等行業(yè)規(guī)定成熟之后,再上升為法律或法規(guī)。(作者單位:湖北省政府采購協(xié)會)